نقدم لك حل إدارة المشاريع المتطور الذي يوفر ميزات مثل قوائم المهام القابلة للتخصيص وتكوينات سير العمل الديناميكية ومراقبة التقدم وإمكانيات التعاون السلسة، وهو الحل الأمثل لتوفير الوقت وتعزيز كفاءة العمل بشكل لم يسبق له مثيل. مجموعة تعاون كاملة لتحقيق أهدافك.

المميزات

المخطط الإبداعي

المخطط الإبداعي يتيح لك إدارة أنواع متعددة من المشاريع بشكل مختلف وفعال، في موقع مركزي. علاوة على ذلك، يمكن تحويل المشاريع إلى قوالب لإعادة استخدامها لاحقًا.

الإنتاجية

products.creativePlanner.descn

استهلاك الوقت

products.creativePlanner.descn1

الأداء

products.creativePlanner.descn2

التتبع

products.creativePlanner.descn3

دورة حياة إدارة المشاريع

إدارة المشاريع أصبحت سهلة

إدارة المشاريع البسيطة والمعقدة وكل شيء

وحدة الاجتماع

اجتماع إبداعي

إدارة الاجتماعات، وهي أداة تساعد في تسهيل كافة جوانب استضافة اجتماع، بما في ذلك تنظيم الاجتماع وتتبعه وتنفيذه لمجموعة من المشاركين الشخصيين أو عن بُعد. يمكن دمج مجموعة من حلول الاجتماعات الشاملة من جهات خارجية بسهولة داخل أداة الاجتماع التي تتعاون بدورها بشكل كامل مع أداة التقويم.

جدول الأعمال

حدد جدول أعمال اجتماعاتك وشاركه مع المشاركين. يمكنك أيضًا تعيين المهام وإضافة المرفقات والارتباط بعناصر أخرى في المخطط الإبداعي من جدول الأعمال.

ملاحظات الاجتماع

قم بتدوين الملاحظات أثناء الاجتماع وتسجيل النقاط الرئيسية والقرارات وعناصر العمل. يمكنك أيضًا التعاون مع المشاركين الآخرين في نفس الملاحظات في الوقت الفعلي.

تكرار

جدولة اجتماعات متكررة مع نفس جدول الأعمال والمشاركين للاجتماعات القادمة. يمكنك أيضًا تعيين التذكيرات والإشعارات.

استطلاعات الرأي والأسئلة والأجوبة المباشرة

أشرك المشاركين في اجتماعك من خلال استطلاعات الرأي وجلسات الأسئلة والأجوبة المباشرة. يمكنك إنشاء استطلاعات الرأي والأسئلة قبل الاجتماع أو أثناءه وجمع تعليقات فورية من الحاضرين.

وصول الضيف

قم بدعوة ضيوف خارجيين للانضمام إلى اجتماعاتك دون الحاجة إلى تسجيلهم في المخطط الإبداعي. كما يمكنك التحكم في مستوى وصولهم وأذوناتهم للاجتماع.

تحليلات الاجتماع

تتبع وتحليل أداء ونتائج اجتماعاتك. يمكنك الاطلاع على مقاييس مثل الحضور والمدة والمشاركة والرضا. كما يمكنك إنشاء التقارير وتصديرها إلى تنسيقات أخرى.

تقويم

خطة عظيمة = تنفيذ عظيم

التقويم، أداة سهلة الاستخدام مصممة للجدولة والتذكيرات. توفر طريقة ملائمة لإدارة المواعيد والأحداث والمهام، مما يجعل إدارة الوقت بشكل فعّال أسهل. تسمح بتحديد أولويات المهام وتعيين التذكيرات وتخصيص فترات زمنية لأنشطة مختلفة.

أوضح الهدف

يجب أن يكون لكل اجتماع هدف واضح حتى يفهمه الحاضرون. أثناء تنظيم اجتماعك، حدد الهدف واحصل على نتائج مرضية.

تضمين جدول الأعمال

هنا يتم تحديد سبب الاجتماع والذي من خلاله سيتمكن جميع الحاضرين من معرفة مسبقًا بالمواضيع التي سيتم مناقشتها أثناء الاجتماع.

تحديد الحضور المناسبين

قم بتحديد الحضور فيما يتعلق بمناصبهم لضمان سير الاجتماع بسلاسة، هنا يكون لدى كل مستخدم خيار مشاركة ملاحظات الاجتماع من خلال تمكين السكرتير أو المنسق من الحصول على المساعدة في إعداد الملاحظات الموحدة.

تعيين المهمة

تعيين المهام للحاضرين أثناء الاجتماع، مما يؤدي إلى تنظيم التعامل مع المهام والمساعدة في التتبع في المستقبل. يمكن تعريف كل مهمة بنوع مختلف - مرة واحدة أو تكرار وما إلى ذلك.

تطبيق الهاتف المحمول لمخطط البث

ابق على اتصال وأدِر مشروعاتك بسهولة باستخدام تطبيق ستريم بلانر للجوال. يمكنك الوصول إلى مهام العمل وتحديد المشاركين المناسبين والبقاء منظمًا باستخدام جداول الأعمال والملاحظات داخل الاجتماع. يمكنك العمل بكفاءة في أي وقت وفي أي مكان—كل ذلك من جهازك المحمول!