نظام إدارة المستندات هو نظام يستخدم لتتبع وإدارة وتخزين المستندات وتقليل استهلاك الأوراق. هذا النظام قادر على الاحتفاظ بسجل للإصدارات المختلفة التي تم إنشاؤها وتعديلها بواسطة مستخدمين مختلفين (تتبع السجل). غالبًا ما يُنظر إلى هذا النظام على أنه مكون من مكونات نظام إدارة محتوى المؤسسة ويتعلق بإدارة الأصول الرقمية وتصوير المستندات ونظام سير العمل ونظام إدارة السجلات.