نظام إدارة المستندات

نظام إدارة المستندات هو نظام يستخدم لتتبع وإدارة وتخزين المستندات وتقليل استهلاك الأوراق. هذا النظام قادر على الاحتفاظ بسجل للإصدارات المختلفة التي تم إنشاؤها وتعديلها بواسطة مستخدمين مختلفين (تتبع السجل). غالبًا ما يُنظر إلى هذا النظام على أنه مكون من مكونات نظام إدارة محتوى المؤسسة ويتعلق بإدارة الأصول الرقمية وتصوير المستندات ونظام سير العمل ونظام إدارة السجلات.

المميزات

مستودع مركزي للتخزين الآمن للمستندات عبر الانترنت.
عملية الموافقة على التوقيع الالكتروني.
آلية متابعة أعمال المؤسسة المتعلقة بسير العمل.
الإدارة الفعالة للسجلات المادية والالكترونية.
التصرف التلقائي من السجلات الالكترونية.
تحسين الكفاءة مما يوفر الوقت.
التحكم الفعال في الإصدار وسجل مراجعة الحسابات المحسّن.
تمكن وحدة الاتصالات المستخدمين من التفاعل مع بعضهم البعض.