الالتزام بالمواعيد هي روح الأعمال.

تعتبر شركة السويدي القابضة المحدودة واحدة من شركات Fortune 100 في المملكة العربية السعودية. تحت مظلة الشركة القابضة ، لديهم 9 وحدات عمل استراتيجية (SBUs) منتشرة في جميع أنحاء المملكة.

متطلبات برنامج إدارة الحضور:

واجهت شركة السويدي القابضة المحدودة مشاكل كبيرة في الحضور اليدوي ، والتي كانت تفتقر أيضًا إلى التزامن مع نظام تخطيط موارد المؤسسات . لقد اقتربوا من الحلول الإبداعية لأتمتة مشاكل مزامنة الحضور. لقد احتاجوا إلى أتمتة دوام الموظفين ، وأيام الإجازات ، والعطلات  ، ومراقبة الحضور ،  والمعلمات المختلفة لجميع الموظفين. كان الشاغل الأساسي هو التأكد من أن مزامنة الحضور الكاملة تمت بين نظام إدارة الحضور ونظام تخطيط موارد المؤسسات.

كانت المتطلبات على النحو التالي:

• برنامج إدارة الحضور الكامل.
• حل في مكان العمل.
• آلة لتسجيل الدخول والخروج للمواقع التي يصعب الوصول إليها ، على سبيل المثال: الحفارات والصحاري.
• آلة أيضا لاستخدامها كجهاز تحكم في الوصول.
• التخصيص في البرمجيات لتلبية المتطلبات.
• يجب أن تكون لوحة القيادة قابلة للوصول عالميًا من الويب.
• التكامل مع Oracle ERP.

التفيذ:

اتخذت الحلول الإبداعية المتطلبات بمثابة تحدٍ وطبقت برنامج إدارة وقت الحضور الإبداعي الذي غيّر ورفع مستوى النظام القديم الذي كانوا يستخدمونه.

التنفيذ يشمل:

• تم عمل التشغيل الآلي لتعكس المتطلبات الكاملة من شركة السويدي القابضة المحدودة ، على سبيل المثال: تخطيط القائمة ، أيام الإجازات ، مراقبة الموظفين ، إلخ.
• تم تنفيذ برنامج إدارة الحضور الكامل في مكان العمل مع إمكانية التخصيص وإمكانية المزامنة مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• تم تركيب أجهزة الحضور المحمولة المقاومة للطقس والصدمات في موقع المشكلة حيث كانت الظروف الجوية أقل من المعتاد.
• تم تهيئة الأجهزة للمزامنة مع برنامج إدارة الحضور الذي يتعايش مع ERP وتغذية البيانات من أجل تسهيل المهام الإدارية.
• تم توفير الأجهزة المتوافقة مع الجيل الثالث 3G لاستخدامها في الأماكن التي لا يتوفر فيها كابل الإنترنت .
• تم إعداد قاعدة بيانات Transit SQL كرجل وسيط ، لتغذية البيانات المطلوبة من قاعدة البيانات الرئيسية إلى قاعدة بيانات Transit ، حتى يعمل نظام ERP دون أي تأخير.